Kuvan pitkä sivu voi olla enintään 1920px. Tämän pääsee helposti tarkistamaan millä tahansa kuvankäsittely- tai kuvankatseluohjelmalla kohdasta ”kuvan ominaisuudet”.
Kuvat tulisi nimetä seuraavasti: Ville Valokuvaaja – Seepraflamingo 30.3.2015 Kuopio. Tällöin kuvagalleriaohjelma poimii automaattisesti näytölle ko. tiedot.
Gallerian ylläpitäjänä toimii pääsääntöisesti Sanna Hakkarainen, joka vie kuvat Kuikangalleriaan sähköpostista kaikkien nähtäville. Tarvittaessa hommaa hoitaa Matti Hakkarainen.
